试验仪器设施管理制度

  在生活中，制度起到的作用慢慢的变大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感觉到很苦恼吧，以下是小编为大家收集的试验仪器设施管理制度（通用10篇），欢迎阅读与收藏。

  一、试验仪器设施应建立台帐进行统一管理，并建立设备档案和使用记录薄，属固定资产，则按规定归类保存。

  二、仪器设施应按规定周期进行检定或校验，未经检定或校验合格以及已过检验周期的设备禁止使用。

  三、使用仪器设施前后，必须检查仪器设备是否完好和运转正常，并严格按操作规程使用，使用完毕应关好设备，切断电源。

  四、仪器设备在使用的过程中，如出现故障或不正常的情况，应立马停止使用，及时检修，检修完毕，调试正常或经计量检定合格后方可使用。

  五、仪器不准外借，需要时应经试验室主任批准，借出与退回都应仔细检查仪器设备的功能是否正常，附件是否齐全，并办理交接手续。

  六、仪器设备除按周期检定、校验外，保管人员还应不定期地进行检修和保养，以确保其功能正常，精度满足试验检测要求。

  (2)仪器设备、计量器具必须按照国家标准计量部门的有关规定定期进行检定。对检定合格的仪器设备、计量器具其检定证书应保管并建立台帐。

  (3)使用贵重、精密、大型仪器、设备者，均应经培训考核合格，取得操作许可证。

  (4)仪器、设备责任人应负责所保管设备的清洁卫生、清洗、换油。不用时，应罩上防护罩。长期不用的电子仪器，每隔三个月应通电一次，每次通电时间不得少于半小时。

  (6)设备管理员除对所有仪器、设备按周期进行计量检定外，还应对它们进行不定期的抽查，以确保其功能正常，性能完好，精度满足检测工作的要求。

  1、各种设备均应建帐卡，由专人负责，保持帐物相符;每半年对全部设备进行一次核查，确保帐物相符。

  6、定期对设备进行保养，平时进行小保养，学期末进行一次中保养，年终进行一次大保养。

  8、精密贵重仪器发生故障，需由两人或两人以上共同研究分析后方可得动手修理。

  9、精密贵重设备一般不外借，特殊情况外单位借用时由校长批准，校内各单位借用时由相关科室主任批准。

  10、凡人为造成设备丢失、损坏的`，应视具体情况责成设备责任人部分或全部赔偿。

  仪器设备是高校实验室的主要技术物资装备，是教学科研的物质基础。仪器设备管理是高校管理的一项重要内容，学院领导和相关人员都应当高度重视，切实抓好这项工作。仪器设备的常规管理主要包括以下内容：

  教学仪器设备是学院的固定资产，购买设备需要编制计划。设备购置计划，应由各使用部门依据学院建设年度项目计划而定。下年度的申请计划，应当于上年底编制；本年度的实施计划，应当于当年三月份制订。

  无论编制何种计划，都应当有理有据，并填写仪器设备采购计划论证报告单，报分管院长审批同意后，将计划交由设备管理部门――实验设备处备案，由实验设备处督促计划的执行。

  编制的购置计划，如果由于教学任务、设备供应等情况发生变化而需要调整，在规定的款项内可以作适当调整，但是调整须报主管院长批准。

  购置设备时，由使用部门组织好招标小组，依照“技术先进，优质优先，价格合理，教学适用，维修方便”的原则，按计划进行，不得损公肥私，不得购买伪劣产品。必要时，设备主管部门或纪检部门要派人监督。

  所购仪器设备，均要办理验收手续和入库手续，此项工作由使用管理部门组织。验收的内容应当包括设备的规格、型号、质量、性能、零配件、技术资料以及数量等。不合格的产品，应当由使用部门提出报告，向厂（商）家办理退货、调换或索赔手续。合格的产品，填写仪器设备验收报告单，建立设备档案，并将仪器设备基本数据报实验设备处设备管理员，作好建帐、建卡工作。

  凡不属于低值易耗的固定资产，无论是主机，还是附属设备，都应当按照到货日期的先后顺序在入库单、帐册、卡片和仪器设备上标明，进行登记。教学仪器设备的分类编号按学院统一的要求编制，不得有重复。

  教学仪器设备分类编号后，要妥善保管，确保安全。做好防火、防盗、防水、防爆、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等工作。为了保证设备正常使用、正常运行和及时维修，设备使用人员按要求应当建立相应的设备档案。

  设备要定期保养维修，建立完整的制度。保养工作应当做到“三防”、“六定”，即：防尘、防潮、防震，定人保管、定期保养、定室存放、定期校验、定期发动、定期通电。对贵重设备、精密仪器和使用频繁的大型设备，应填写好使用记录。

  1、各设备使用人员应当建立完善的清、点检查制度，责任落实到各设备使用人员。

  2、各设备使用人员对自己所分管的教学仪器设备应定期做好常规的维护和检修。

  3、各设备使用人员应做好预防维修的.工作，即：做好平时的日常维护工作，每次学生做完实验以后都要及时检查并做好记录。

  4、各设备使用人员应做好事故维修的工作，一旦事故发生，应当及时查明原因，提出报告，上报所在部门的领导，确实需要一般维修或大修，填写仪器设备维修申请表，经批准以后方能执行。

  教学仪器设备的报废是保证教学质量及设备更新的重要手段，因此应该建立并严格执行仪器设备报废制度。

  1、各仪器设备使用人员应保养、维护好设备，定期检查，教学仪器设备因各种原因（如年代久远老化，损坏严重不能修复等）不能正常工作而确需报废的须向主管部门提出书面申请，填写仪器设备报废申请表（见附表五）。

  2、主管部门和有关专家到现场检验确证、核实后，写出书面意见，报请主管院领导批准同意以后，填写设备报废卡（见附表六），按相关制度办理报废手续。

  3、设备一旦报废后，设备使用人员应及时到实验设备处和财务处销帐，办理设备报废相关手续。

  此外，应该提倡自制教学设备，特别是自制那些教学需要、市场采购困难的实验设备。为鼓励教师和实验人员从事实验室建设，应当将实验室建设工作计入教师的工作量。

  1、仪器设备一般不予外借。特殊情况需要外借，应当由系（部）、实验设备处和主管院长批准并报学院设备管理部门备案；需要校内借用应经借出系（部）、处室同意，并填写实验室仪器设备借用单（见附表七）。

  2、凡借用仪器设备，都应当按期归还，不得影响教学的正常进行。人人都应当爱护仪器设备。

  3、仪器设备的调拨应经借出系（部）、处室同意，并填写实验室仪器设备调拨单（见附表八），报实验设备处和主管院长批准。

  4、对不遵守操作规程或管理失误而造成损失的人员，都应当追究责任，责令赔偿。赔偿的程度应当根据损失大小、情节轻重、事后态度而定。

  5、仪器设备，凡有损坏或丢失，都应当迅速逐级上报情况，并及时查明原因，做好记录。

  （1）遵守制度，因偶尔疏忽造成损失后，能主动如实报告，积极设法挽救损失且认错较好的。

  本实验中心的设备、仪表，是教学、科研的常用设备，是学校固定资产的一个重要组成部分，是教学科研必要的物资条件。为加强管理，严格维护学校的正常教学、为实现管理科学化、规范化的目标特制定对仪器设备固定资产帐、卡、物。管理人员的职责如下:

  1、新购入的设备及仪表，在学校实践教学科办理帐卡手续，分管实验室仪器设备的实验中心主任在帐与卡的设备、仪表清单上，检查验收物与帐卡相符时，方可签字。

  2、物与帐、卡、设备说明书相符时应妥善保存，不得损坏遗失，存放地点保持清洁、干燥，由实验室主任指派专人管理，监督检查。保证固定资产帐、卡完好。

  3、根据国家有关固定资产使用期限的规定，调出或报废设备及仪表应按有关手续办理报废、报损，应办理销帐卡手续，务必使帐卡物相符，如有问题由实验中心主任负责。

  4、学年末实验室设备仪表进行一次全面对帐、卡、物清理。如发现问题写出书面报告说明情况。

  6、坚持实验室设备、仪表借用登记制度，借用人必须签字，归还时，必须严格验收，以便分清责任。

  7、实验室的设备、仪表本实验中心内部借用，必须登记，用完后及时归还。外单位来实验室借用，必须经有关领导批准，实验室人员无权借出。

  二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。

  三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。使用后由使用人和管理人检查、签字。

  五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，精心爱护，小心使用，发现故障及时检修。若因违章或大意造成损失者，将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。

  六、每学年度对贵重精密仪器进行一次校检，对存在问题及时解决，长期保持其可用状态。

  七、为避免积压、提高利用率和利用价值，仪器设备可以重新调配。在有专人管理的原则下，某些仪器设备可以实行公用或借用办法。

  九、根据岗位责任制要求，实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的`操作技术，以减少操作合指导失误所造成的损失。此外，通过培训等方法，还要掌握一般检修技术。

  建立实验室仪器、设备管理规程，保证仪器设备得到良好的管理，使其符合规定的检测要求，以确保检测数据准确可靠。

  适用于实验室检测仪器、设备的购置、验收、校准、标识、使用、维护、检修、核查、停用报废等过程的控制与管理。

  4.1.1实验室应配备正确进行检测所要求的所有抽样、测量和检测的仪器设备。各实验室根据检测工作的需要提出仪器设备购置计划，其技术性能和指标应满足检测工作的要求。

  4.1.2仪器设备到货后，请购单位应及时组织有关人员检查验收及安装调试。大型仪器设备应与供货方共同开箱验收、安装、调试。

  4.2.1精密仪器，如分析天平、紫外分光光度计应放在仪器室，避免阳光照射，保证仪器的系统正常。还应与化学检验室隔开，以防止腐蚀性气体、水汽腐蚀仪器设备。

  4.3.1新购仪器设备在投入使用前应按国家相关规定进行校准或核查，以证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范。计量器具需经法定计量检定机构检定合格后，方可投入使用。

  4.3.2对检测结果有直接影响的仪器设备、计量器具应定期送授权的校准机构校准或检定，以保证其能满足相应的标准规范。

  4.3.3检测仪器设备、计量器具经计量检定合格后需加贴计量标识，以表明仪器设备、计量器具所处的校准状态。质检部负责建立检测仪器设备、计量器具台账，总经理助理负责管理归档计量检定/校准证书。

  4.3.4所有检测仪器设备、计量器具应指定专人负责保管、使用、维护保养。对于免检仪器设备，应做好记录并监测其准确性，发现异常及时维修或更换。

  4.3.6检验仪器量规应放置于适宜的环境（要避免阳光直接照射，适宜的温度），且使用人员应依正确的使用方法实施检验，在使用前后应保持清洁且切忌碰撞。于使用后，如其有附件者应归复原位，以及尽量将量规存放于适当盒内。

  4.3.7实验室必须配备必要的量规附件或其它标准物质（参考物质），在使用前后或使用中对仪器设备、计量器具进行内部校正，并填写相应校正记录。校正记录表自行设计。

  4.3.8为保证检测结果的准确度，必要时各实验室需参加适当的实验室间比对计划。

  4.3.9使用人在使用时发现检验仪器、计量器具不精准，应立即校正。若经校正其精密度或准确度仍不符实施需要，应立即送请专门技术人员修复。若因技术上或设备上的困难，而无法自行校正者，则委托经国家认可的计量检定单位代为校正，且须要求提供校正证明。

  4.3.10检验仪器设备、计量器具如发生功能失效或损坏等异常现象时，应立即送请专门技术人员修复，经修复后，必须先校正才能使用。

  4.3.11检验仪器设备、计量器具经专门技术人员检定后，认为必须汰旧换新者，以及因检验工作实际的需要，必须新购或增置者，由使用单位重新请购。

  4.4.1实验室所有仪器设备均应建立台账，并对主要仪器设备建立设备档案，档案内容包括（但不限于）：

  ·操作规程（简单、常用的仪器仪表，如说明书上有操作规定，可不再编制操作规程）；

  4.4.2凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

  4.4.3仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

  4.4.4仪器设备档案由各实验室指定专人负责保管，应有专用的柜橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

  4.4.5仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经实验室负责人同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。

  实验室所有的分析检测仪器及配套设备，包括各种操作过程控制和检测结果处理软件等，都应有唯一性管理编号，并有明显、唯一性的标识表明其工作状态，以保证不被混用、误用或产生混淆。

  4.5.1仪器设备标识分三类，分别为：合格-绿色；准用-黄色；停用-红色。

  A）多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格者；

  4.5.3所有标识内容，必须填写完整。标识贴在设备的明显部位上，更换时，撕掉或覆盖原标识，在同一位置上贴上新的标识。标识的格式参见《质量手册》“检验、测量和试验设备控制”条款。

  4.6.3.1使用实验室仪器设备从事分析检测人员，必须是经过技术培训并考核合格，可以独立操作的人员。

  4.6.3.2仪器设备的安装调试阶段，确定的仪器设备操作人员要全程参与，系统阅读仪器设备的使用说明书，熟练掌握仪器设备的性能，全面了解基本操作规程和保养维护程序，达到独立操作和保养仪器的目的。同时结合实际工作需要，加强仪器操作训练，随时记录分析操作中遇到的技术难题，便于咨询专家解决。

  4.6.3.3操作使用人员对仪器的操作程序熟练掌握之后，可联系仪器厂家技术人员，集中对操作使用人员再培训，解决操作使用人员独立使用仪器过程中的技术疑难问题，并对仪器使用保养的一些技巧进行更深入的学习。

  4.6.4.1主要仪器设备均应制定操作规程，其主要内容有：仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法（包括开机、关机、校正、运行检查）、维护保养、注意事项等。

  4.6.4.2操作规程、仪器使用和维护维修说明书、包括供应商所提供的软件操作说明书等，都必须保持其最新版本，并方便操作人员取用。

  4.6.5.1大型精密仪器或检测直接出数据的仪器设备，均应有使用记录，填写于《仪器设备使用记录表》。

  4.6.5.2使用记录主要内容有：仪器名称、编号、使用日期、使用时间、上机样品编号、测试项目、使用前后的检查情况、操作人、验证人、异常情况及处理结果。

  为保证仪器设备的性能的可信性和检测结果的准确性，除了按规定对仪器设备实施定期的检定外，还必须做好平时的维护保养。

  仪器设备使用部门应组织使用人员制定设备维护计划。在实施检测之时，对有关的技术指标和参数进行必要的检查和检定。维护情况应及时记录，其内容应包括：日期、维护操作、仪器状况、异常情况处理（必要时）、执行人、验证人。维护记录表格式依据仪器设备的操作规程自行设计。

  无论由于什么原因而曾经脱离过实验室的直接控制的仪器设备（例如送外维修等），在重新投入使用前，必须对其功能和校准状态进行复查，确认合格后才允许投入使用。

  4.6.8.1对所有仪器，在按规定进行定期检定期间，将根据需要，分批按排运行期间检查，以保证仪器的性能和检测质量。

  4.6.8.2期间核查不能代替定期设备检定和校准，核查标准也应进行校准和确认。

  4.6.8.3期间核查可用相同准确度的方法考核主要参数，其作用在于及时发现故障防止不符合技术规范要求的仪器设备使用。

  当进行仪器校准时，如需要引入一组修正因子对校准结果予以修正，则负责校准的人员，必须保证其所有的备份（包括文字的和计算机软件中的备份）都得到正确更新。

  各实验室，必须采用有效的措施，保护好所有的仪器设备，包括用以控制检测过程和进行结果处理的计算机硬件和软件，以保证检测结果的准确性。

  仪器设备使用、维护、运行检查中发生故障，影响检测结果时，操作管理人应立即不再使用，检查确认并及时报相关技术部门维修，详细填写《仪器设施维修记录表》。经修复后的仪器，必先经过校准并证明符合要求后，才允许投入使用。

  4.6.12.1仪器设施性能老化、损坏，无法修复者，由仪器保管人填写《仪器设备报废申请表》，说明报废理由，由公司最高负责人最后核准。

  4.6.13.2报废设备必须做好标识工作，尽可能移到单独的地方安置或丢弃，防止误用。设备记录在报废一年后方可销毁。

  为保证实验室仪器设备的利用率和完好率，更好地为教学、科研服务，特作如下规定：

  一、每个实验室设一名财产管理员，负责本实验室的财产管理工作。对固定资产（800元以上），要逐台建卡、建帐，做到帐、物、卡相符。对陈旧设备要办理上交、退役、报废、降级使用、调出、报失、报损等手续。800元以下低值耐用设备及工具和两用物品（包括录像带、录音带、磁盘等），要建帐，做到帐、物相符。

  二、本教研组教师借用仪器设备，要经实验室主任同意，到财产管理员处办理借用手续。借用物品要定期进行清理。

  三、外教研组（本系或外系）借用，仪器设备要由借用教师申请，双方实验室主任同意（签字）后，办理借用手续（填写借用设备凭据），借用期限由双方协商，办理有关手续。

  四、为了充分提高仪器设备的利用率，在不影响本教研组教学、科研的`前提下，可以向外单位借出仪器设备，并收取一定的费用，作为更新维护设备用。出借设备收费按学校有关法律法规执行。设备出借期限为一个月，过时要办理续借手续，逾期不还，借用单位有权加收两倍以上的租金，并及时追回。

  五、出借仪器设施在借出和归还时，双方要进行检查验收。借用过程中如发生损坏、丢失等事故，应立即组织力量查明原因，当事人应及时写出书面报告。由实验室主任会同管理人员提出处理意见，报系设备管理负责人审核并上报学校实验室与设备处备案。经实验室主任、技术人员、管理人员组成鉴定小组进行鉴定：凡属责任事故，当事人要承担责任和经济赔偿；凡属非责任事故，可以不赔偿，但要研究事故原因，防止再次出现事故。具体赔偿处理按学校有关规定酌情办理。

  一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设施和科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展，提供有力的保证。

  二、每学期开学后两周内，应编制好仪器设施补充计划报学校审批购置，应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。

  三、实验室的仪器设施应做到帐目清楚，帐、物相符。必须具有《仪器设施总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设施报废帐》等管理帐册。在帐务管理中，应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。

  四、仪器设施的存放应分门别类，科学有序，排列整齐，定橱定位。橱有编号，橱窗设卡（橱窗卡），物卡一致，帐卡相符。

  六、仪器设施借出或使用归还后，要及时清点、检测、擦净、归位，发现短缺、损坏，要按有关赔偿规定处理。

  七、仪器设施借用、使用、损坏、维修必须及时记录。仪器设施应经常处于随时可使用状态。实验室应设有《借物登记簿》、《实验教学情况记录簿》、《实验教学情况统计簿》、《仪器设施损坏维修登记簿》等簿册。

  八、严格执行报废规定，凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设施，应向分管领导汇报，经审批后予以报废。所有报废物品，均须记入《仪器设施报废帐》。

  九、加强档案资料的管理。实验室应做好财产帐务/教学业务/技术资料（说明书等）、文件资料（计划、总结、报表、申购报告、上级文件等）各类档案的管理工作，年末按档案管理模式，分类装订，装盒存放。

  十、做好净化、美化、防火、防盗工作。实验室应保持科学、文明的环境，积极营造良好的实验氛围。消防设备/电器线路应按时进行检查，保证人身安全。